PDPA に関するよくある質問

取得・利用・開示・移転するデータ、処理目的、活動責任者、保存期間を整理し、ギャップとリスクの優先順位を評価します。

同意は処理根拠の一つです。活動とデータの種類ごとに適切な根拠を確認し、機微情報の追加条件も考慮します。同意書だけではこの評価を代替できません。

データ台帳はデータと処理の詳細を記録し、データフローは人・部門・システム間の移動を示します。両者を用いて範囲とリスクを把握します。

適用法令に照らし、組織の役割、処理活動の性質・規模・データの種類を評価します。方針を選ぶ前に、当社が事実確認を支援します。

DPO業務では責任、独立性、連絡体制を定めます。助言業務は特定の案件や課題を対象とする場合があるため、範囲と責任を明確に合意します。

受付窓口、担当者、適切な本人確認、評価、回答管理を定め、適用条件や例外も考慮します。

報告窓口、対応チーム、封じ込め、事実収集、リスク評価、通知義務の判断手順を整備し、演習します。

役割とデータ種類を特定し、提供者の保護措置を評価し、契約を整備して、アクセス・監督・返却・削除を定めます。

研修は方針、手順、技術的対策、責任、運用証跡を含む仕組みの一部です。活動・システム変更時には再評価します。

期間と費用は活動、システム、拠点、データ種類、文書、担当者の対応時間によります。質問票から範囲をご相談ください。