Câu hỏi thường gặp về PDPA
Điểm khởi đầu thực tiễn để lập chương trình quyền riêng tư.
Nên bắt đầu chuẩn bị PDPA từ đâu?
Lập bản đồ dữ liệu thu thập, sử dụng, tiết lộ, chuyển giao, mục đích, chủ hoạt động và thời hạn lưu trữ. Sau đó đánh giá khoảng trống và ưu tiên rủi ro.
Có luôn cần sự đồng ý không?
Sự đồng ý là một căn cứ xử lý. Cần xác định căn cứ phù hợp cho từng hoạt động, loại dữ liệu và điều kiện bổ sung đối với dữ liệu nhạy cảm. Một biểu mẫu đồng ý không thay thế việc đánh giá này.
Danh mục dữ liệu và luồng dữ liệu khác nhau thế nào?
Danh mục dữ liệu ghi nhận dữ liệu và chi tiết xử lý. Luồng dữ liệu thể hiện sự di chuyển giữa con người, bộ phận và hệ thống. Kết hợp cả hai giúp xác định phạm vi và điểm rủi ro.
Tổ chức có cần DPO không?
Đánh giá vai trò tổ chức và hoạt động xử lý, gồm bản chất, quy mô, loại dữ liệu theo yêu cầu pháp luật áp dụng. Đội ngũ có thể rà soát thực tế trước khi chọn phương án.
DPO thuê ngoài khác tư vấn như thế nào?
Dịch vụ DPO cần xác định trách nhiệm, tính độc lập và cơ chế liên lạc. Tư vấn có thể tập trung vào một dự án hoặc chủ đề, nên cần thống nhất rõ phạm vi và trách nhiệm.
Nên xử lý yêu cầu thực hiện quyền như thế nào?
Thiết lập kênh tiếp nhận, người phụ trách, xác minh danh tính phù hợp, đánh giá và theo dõi trả lời, có xét điều kiện và ngoại lệ áp dụng.
Tổ chức nên chuẩn bị cho vi phạm dữ liệu ra sao?
Chuẩn bị kênh báo cáo, đội ứng phó, bước ngăn chặn, thu thập sự thật, đánh giá rủi ro và xác định nghĩa vụ thông báo; diễn tập kế hoạch.
Nên quản lý xử lý dữ liệu bởi bên thứ ba thế nào?
Xác định vai trò và loại dữ liệu, đánh giá biện pháp bảo vệ của nhà cung cấp, lập thỏa thuận và quy định truy cập, giám sát, trả lại hoặc xóa dữ liệu.
Chỉ đào tạo đã đủ để sẵn sàng chưa?
Đào tạo là một phần của hệ thống chính sách, quy trình, biện pháp kỹ thuật, trách nhiệm và bằng chứng. Đánh giá lại khi hoạt động/hệ thống thay đổi.
Thời gian và phí được ước tính thế nào?
Thời gian và phí tùy hoạt động, hệ thống, địa điểm, loại dữ liệu, tài liệu và thời gian người phụ trách. Dùng bảng hỏi để trao đổi phạm vi ban đầu.
Hướng dẫn thêm: PDPC / GPPC